- Ana sayfa
- Özellikler
- Randevu takvimi
Salon randevu takvimiKim, ne zaman,
hangi koltukta.
Randevu defterinin yerini alan, personel sütunlu günlük takvim. Boş alana dokunup randevu eklersiniz, sürükleyerek saatini ya da personelini değiştirirsiniz. Çalışma saati, izin ve kapalı günler hesaba katılır; çakışan randevu kaydedilmez.
- Personel sütunlu
- Sürükle bırak
- Çakışma denetimi
Ekran görüntüleri demo salon verisiyle alınmıştır; kartlardaki bilgiler örnektir.
Telefon çalar, boş saati takvimde görürsünüz, randevu tek dokunuşla yerini alır; müşteri geldiğinde aynı randevudan adisyon açılır.
Her personel
kendi sütununda.
Takvim gün gün ilerler; her sütun bir personeldir ve randevu bloğu personelin rengini taşır. Birden fazla şubeniz varsa şube seçerek o şubenin ekibini görürsünüz.
- Sürükle bırak: randevuyu başka saate ya da başka personelin sütununa taşıyın; dokunmatik ekranda randevu penceresindeki “Taşı” düğmesi aynı işi yapar.
- 15 dakikalık satırlar: takvim 15 dakikalık satırlarla çizilir, sürüklerken 5 dakikalık adımlarla ilerler.
- Yetkiye göre görünüm: tüm randevuları görme yetkisi olmayan personel yalnız kendi sütununu görür.
Takvim hatalı
randevuya izin vermez.
Randevu kaydedilmeden önce personelin çalışma saati, izinleri, şubenin kapalı günleri ve aynı personelin diğer randevuları denetlenir. İki kişi aynı anda aynı saate kayıt yapmaya çalışsa bile ikinci kayıt reddedilir.
- Hazırlık süresi: hizmete tanımladığınız 0–240 dakikalık hazırlık süresi takvimde çizgili blok olarak görünür ve sonraki randevuyu engeller.
- Birden çok hizmet: aynı randevudaki hizmetlerin süreleri toplanır, en uzun hazırlık süresi uygulanır.
- İzin ve kapalı gün: yıllık, rapor ve mazeret izinleri ile şubenin kapalı günleri o saatleri kapatır.
Her randevunun
geçmişi kayıtlı.
Tamamlandı ve gelmedi yalnız randevu saati geldikten sonra işaretlenir. İptal ve ret için sebep yazılır; kimin neyi ne zaman değiştirdiği denetim kaydına geçer.
- Tamamlanınca: müşterinin paketi varsa seans kendiliğinden düşer, hizmete bağlı sarf malzemesi stoktan çıkar.
- Adisyon aç: tamamlanan randevudan doğrudan adisyon açarsınız.
- Kapora: randevuya kapora alınır; iptalde iade edilir, müşterinin carisine aktarılır ya da gelir yazılır.
- Onay bekliyor
- Online talep, onayınızı bekler
- Onaylandı
- Takvimde kesin randevu
- Tamamlandı
- Seans ve sarf düşer
- Gelmedi
- Müşterinin geçmişinde sayılır
- İptal
- Sebebiyle kaydedilir
Takvimin
yanındakiler.
Personel programı
Personel kendi haftalık çalışma saatlerini, izinlerini ve önümüzdeki 14 günün randevularını “Programım” ekranında görür.
Onay bekleyenler
Onay bekleyen online randevular ayrı listede toplanır; onaylama yetkisi verdiğiniz personel de bakabilir.
Gelmeme geçmişi
Randevu penceresinde müşterinin daha önce kaç kez gelmediği yazar.
Şubeler
Her personel bir şubeye bağlıdır; şubenin çalışma saatleri ve kapalı günleri takvimi belirler.
Denetim kaydı
Randevuyu kimin oluşturduğu, taşıdığı ya da iptal ettiği kayıtlıdır.
Telefonda ve tablette
Takvim tarayıcıda açılır; resepsiyondaki tablette ve personelin telefonunda aynı hesap kullanılır.
Takvimi
üç adımda kurun.
Şube ve saatler
Şubenin çalışma saatlerini ve kapalı günlerini girin.
Personel
Personelleri, çalışma saatlerini ve takvim renklerini tanımlayın; izinleri işleyin.
Hizmetler
Süre, fiyat, hazırlık süresi ve hizmeti verebilen personeli seçin. Takvim randevuya hazır.
Her salon için
aynı düzen.
Kuaför ve berber
Kısa ve ardışık randevular; usta başına sütun, sürükleyerek yer değiştirme.
Kadın kuaförüBerberGüzellik merkezi ve lazer
Uzun seanslar ve hazırlık süreleri çizgili blokla görünür; tamamlanan seans paketten düşer.
Güzellik merkeziLazer epilasyonCilt bakımTırnak, kaş-kirpik, spa
Aynı müşteriye arka arkaya birden çok hizmet; süreler toplanır.
Tırnak / nailKaş-kirpikSpa ve masajRandevu takvimi
hakkında.
Haftalık ya da aylık görünüm var mı?
Takvim günlük görünümle çalışır; tarih seçerek ya da ileri geri geçerek başka günlere bakarsınız. Personel kendi haftalık programını ve önümüzdeki 14 günün randevularını “Programım” ekranında görür.
Aynı saate iki randevu girilirse ne olur?
Kaydedilmez. Sistem aynı personelin o saatteki diğer randevularını, çalışma saatini ve izinlerini denetler; iki kişi aynı anda kayıt yapmaya çalışsa bile ikinci kayıt reddedilir.
Personel başkalarının randevularını görebilir mi?
Yalnız siz izin verirseniz. Tüm randevuları görme yetkisi olmayan personel takvimde yalnız kendi sütununu görür.
Randevu iptal edilince ne kaydedilir?
İptal sebebi zorunludur; kimin ne zaman iptal ettiği denetim kaydına yazılır. Alınmış kapora varsa iade edebilir, müşterinin carisine aktarabilir ya da gelir olarak kaydedebilirsiniz.
Randevu defterini
kapatın.
14 gün ücretsiz deneyin; personel, hizmet ve çalışma saatlerini birlikte girelim.