Check Salon Kullanım Koşulları

1. Taraflar ve tanımlar

Hizmet sağlayıcı (“ARKAN”)

ARKAN TEKNOLOJİ VE DİJİTAL HİZMETLER LİMİTED ŞİRKETİ · Alemdar V.D. 0790918211 · MERSİS 0079091821100001 · Kocaeli Ticaret Sicil No 41268 · Alikahya Fatih Mah. Muhabbet Sk. No: 2 İç Kapı No: 14, 41310 İzmit / Kocaeli

Salon

Check Salon’u kendi faaliyeti için kullanan kuaför, güzellik salonu ve benzeri gerçek veya tüzel kişi.

Kullanıcı

Salonun yetkilendirdiği kişi: salon sahibi ve personel.

Danışan

Salonun hizmet verdiği, randevu alan veya kaydı tutulan kişi.

Hizmet

Check Salon yönetim paneli, online randevu sayfası ve bunlara bağlı sunucu hizmetleri.

Bayi

Check Salon’u ARKAN adına tanıtan ve satan yetkili satış ortağı.

Salon Verisi

Salonun Hizmet’e girdiği veya Hizmet aracılığıyla oluşan veriler (danışan, randevu, satış, kasa, stok, personel, sözleşme, fotoğraf ve dosyalar).

2. Hizmetin kapsamı

Check Salon; randevu takvimi, online randevu, danışan kartı, adisyon ve kasa, paket ve seans, taksit ve cari, stok, gelir-gider, prim ve hakediş, sözleşme, kampanya ve raporlama işlevleri sunan bulut tabanlı bir yazılım hizmetidir. Kullanılabilecek modüller ve sınırlar (şube, personel, danışan, dosya alanı, SMS kotası vb.) salonun paketine göre belirlenir.

• Check Salon bir ödeme kuruluşu değildir; danışanlardan ödeme almaz, kart bilgisi işlemez. Panelde girilen tahsilatlar salonun kendi kaydıdır.
• Check Salon yasal mali belge (fiş, e-Arşiv / e-Fatura) düzenlemez.
• SMS ve ticari elektronik ileti özellikleri, bir ileti sağlayıcısı tanımlandığında çalışır; gönderilen iletilerin içeriği ve izinleri salonun sorumluluğundadır.
• Check Salon bir sağlık hizmeti veya tıbbi kayıt sistemi değildir.

3. Hesaplar ve yetkilendirme

• Herkese açık kayıt yoktur. Salon hesabı ARKAN veya Bayi tarafından açılır; salon sahibi personel hesaplarını ve yetkilerini panelden kendisi yönetir. Personelin yaptığı işlemlerden salon sorumludur.
• Giriş bilgileri gizli tutulmalı, paylaşılmamalıdır. Yetkisiz kullanım şüphesi derhal destek@checksalon.com adresine bildirilmelidir.
• İşten ayrılan personelin hesabını pasife almak salonun sorumluluğundadır.
• Salon hesabının kapatılması: Hesap Silme.

4. Abonelik, paketler ve ücretlendirme

• ARKAN, ücretin ödenmesi ve bu koşullara uyulması şartıyla salona abonelik süresi boyunca Hizmet’i kendi faaliyeti için kullanma hakkı verir; bu hak devredilemez ve alt lisans verilemez.
• Abonelik bedeli, kapsamı ve süresi; teklif, sözleşme veya ARKAN’ın tanımladığı paketlerle belirlenir. Bu sayfada fiyat yer almaz. Paket bedelleri, aksi belirtilmedikçe KDV hariçtir; KDV ayrıca hesaplanır ve fatura karşılığında, panelde belirtilen ödeme talimatına göre ödenir.
• Satın alınan dönemin fiyatı, limitleri ve modülleri satış anındaki haliyle kaydedilir; sonradan yapılan fiyat veya paket değişiklikleri devam eden dönemi etkilemez.
• Abonelik süresi dolup yenilenmezse kısa bir ek süreden sonra hesap salt-okunur hale gelir: veriler görüntülenebilir ve dışa aktarılabilir, yeni kayıt yapılamaz. Ödeme yapıldığında kaldığı yerden devam eder.
• Bayi aracılığıyla yapılan satışlarda Hizmet’in sağlayıcısı ARKAN’dır; Bayi’nin bu koşullara aykırı taahhütleri ARKAN’ı bağlamaz.

5. Deneme süresi

ARKAN uygun gördüğü salonlara ücretsiz deneme süresi tanıyabilir; süre hesap açılırken bildirilir. Deneme hakkı aynı salon için bir kez kullanılabilir. Deneme süresince Hizmet “olduğu gibi” sunulur; süre sonunda abonelik başlatılmazsa hesap salt-okunur hale gelir.

6. Salonun yükümlülükleri

• Vergi ve mali mevzuat: Satışlar için yasal mali belgeyi düzenlemek, ticari defter ve belgeleri yasal süreler boyunca (VUK m.253, TTK m.82) saklamak.
• Danışanlara karşı veri sorumluluğu: Salon, danışanlarının ve personelinin kişisel verileri bakımından KVKK’daki veri sorumlusudur. Aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek, gereken hâllerde açık rıza almak (ör. fotoğraf çekimi ve paylaşımı), danışan başvurularını yanıtlamak salonun sorumluluğundadır. Panelde bunun için aydınlatma ve rıza metni şablonları ile başvuru takibi bulunur.
• Sağlık verisi: Danışanların sağlık durumu, alerji, gebelik, hastalık, ilaç kullanımı gibi özel nitelikli kişisel verileri (KVKK m.6) not alanlarına, seans kayıtlarına veya fotoğraf açıklamalarına girilmemelidir. Salon bu tür bilgileri kaydederse, gerekli açık rızayı almak ve ek tedbirleri sağlamak salonun sorumluluğundadır.
• Ticari ileti: Kampanya ve tanıtım iletileri için danışanın onayını almak ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) kurallarına uymak salonun sorumluluğundadır.
• Doğru bilgi ve içerik: Hizmet, fiyat, kampanya ve sözleşme içeriklerinin doğruluğu ve tüketici mevzuatına uygunluğu salona aittir.
• Cihaz ve bağlantı: Hizmet’i kullanmak için gereken cihaz ve internet bağlantısını sağlamak ve güvenliğini korumak.

7. KVKK ve veri işleme

Salon Verisi içindeki kişisel veriler bakımından salon veri sorumlusu, ARKAN veri işleyendir. Hesap yönetimi, faturalama, destek ve güvenlik kayıtları bakımından ARKAN veri sorumlusudur (Gizlilik Politikası). Veri işleyen sıfatıyla ARKAN:

• Verileri yalnızca salonun talimatıyla ve Hizmet’i sunmak için işler; reklam veya kendi amaçları için kullanmaz, satmaz.
• KVKK m.12 uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri alır: HTTPS, salonlar arası veritabanı düzeyinde ayrım, yetkiye bağlı erişim, işlem (denetim) kayıtları, dosyaların gizli depoda tutulması ve süreli bağlantıyla sunulması, fotoğraflardaki konum bilgisinin silinmesi, yedekleme.
• Verileri Türkiye’deki (İstanbul) veri merkezinde barındırır. Alt işleyenler: Türkiye’deki sunucu altyapısı sağlayıcısı; destek e-postalarının iletimi için Brevo (Avrupa Birliği); bir SMS veya ileti sağlayıcısı tanımlandığında o sağlayıcı. Alt işleyen değişiklikleri gizlilik politikasında duyurulur.
• Bir veri ihlalini öğrendiğinde salonu gecikmeksizin ve en geç 72 saat içinde bilgilendirir; salonun Kurul’a ve ilgili kişilere bildirimi için gereken bilgiyi sağlar.
• Salonun danışan başvurularını yanıtlayabilmesi için panelde başvuru takibi, veri dışa aktarma ve kalıcı silme imkânı sunar.
• Sözleşme sona erdiğinde salonun verilerini dışa aktarabilmesi için süre tanır, ardından siler (bkz. madde 12); yedeklerdeki kopyalar en geç 14 gün içinde silinir. ARKAN’ın yasal saklama yükümlülüğü olan kendi abonelik, ödeme ve fatura kayıtları bunun dışındadır.

8. Hizmet seviyesi ve bakım

• ARKAN, Hizmet’i kesintisiz sunmak için makul çabayı gösterir; ayrı bir yazılı hizmet seviyesi taahhüdü yoksa belirli bir çalışma süresi garanti edilmez.
• Planlı bakımlar mümkün olduğunca yoğun olmayan saatlerde yapılır; acil güvenlik ve arıza müdahaleleri bildirimsiz yapılabilir.
• Destek destek@checksalon.com ve 0 554 194 60 41 üzerinden verilir; destek saatleri ve yanıt süreleri sözleşmede belirtilir.
• ARKAN özellik ekleyebilir, değiştirebilir veya kaldırabilir; salonun aktif kullandığı temel bir işlevin kaldırılması önceden bildirilir.

9. Fikri mülkiyet

Check Salon yazılımı, tasarımı, markası ve dokümantasyonu üzerindeki haklar ARKAN’a aittir; salona yalnızca kullanım hakkı verilir. Salon Verisi salona aittir; ARKAN bu veriyi yalnızca Hizmet’i sunmak için kullanır.

10. Yasaklı kullanımlar

• Hizmet’i hukuka aykırı amaçlarla, kayıt dışı satışı gizlemek veya kayıtları gerçeğe aykırı göstermek için kullanmak;
• yazılımı kopyalamak, tersine mühendislik yapmak, güvenlik önlemlerini aşmaya veya başka salonların verisine erişmeye çalışmak;
• sisteme aşırı yük bindiren otomatik istekler göndermek, zararlı yazılım yüklemek;
• danışanın rızası olmadan fotoğraf yüklemek veya izinsiz ticari ileti göndermek;
• üçüncü kişilerin fikri mülkiyet, kişilik veya kişisel veri haklarını ihlal eden içerik yüklemek.

11. Sorumluluğun sınırlandırılması

• Hizmet, makul özen gösterilerek “mevcut haliyle” sunulur.
• ARKAN; dolaylı zararlardan, kâr kaybından, salonun veya personelinin hatalı veri girişinden, salonun cihaz ve internet bağlantısındaki sorunlardan, üçüncü kişi hizmetlerinin (ör. ileti sağlayıcısı) kesintisinden ve salonun mali, tüketici, ticari ileti veya kişisel veri mevzuatına aykırılığından sorumlu değildir.
• ARKAN’ın toplam sorumluluğu, zarara yol açan olaydan önceki 12 ayda salonun ARKAN’a fiilen ödediği abonelik bedeliyle sınırlıdır.
• Bu sınırlamalar kast veya ağır ihmal hâllerinde ve kanunen sınırlandırılamayan sorumluluklarda uygulanmaz (TBK m.115).

12. Askıya alma ve sona erme

• Askıya alma: Ödeme yapılmaması, koşulların ağır ihlali, güvenlik riski veya yetkili makam talebinde ARKAN, mümkünse önceden bildirerek, hesabı salt-okunur yapabilir veya askıya alabilir.
• Salonun feshi: Salon, aboneliği yenilemeyerek veya panelden hesap kapatma talebi oluşturarak sözleşmeyi sona erdirebilir. Peşin ödenmiş dönemler için, sözleşmede aksi yazmıyorsa iade yapılmaz.
• ARKAN’ın feshi: Koşulların ağır veya tekrarlanan ihlalinde bildirimle; Hizmet’in tümüyle sonlandırılmasında en az 30 gün önceden bildirerek.
• Verilerin akıbeti: Hesap kapatma talebinden sonra 30 gün içinde talep geri alınabilir ve veriler dışa aktarılabilir; bu süre dolunca veriler platform yöneticisinin onayıyla silinir (ayrıntı). Silinen veriler geri getirilemez.
• Niteliği gereği devam etmesi gereken hükümler (fikri mülkiyet, sorumluluk, veri işleme, uygulanacak hukuk) sona ermeden sonra da geçerlidir.

13. Değişiklikler

Bu koşullar güncellenebilir; güncel metin bu sayfada yayımlanır ve “Son güncelleme” tarihi değişir. Salonun haklarını önemli ölçüde etkileyen değişiklikler yürürlükten en az 30 gün önce e-posta veya panel bildirimiyle duyurulur. Salon kabul etmezse yürürlükten önce hesabını kapatabilir; yürürlükten sonra kullanmaya devam etmesi kabul anlamına gelir.

14. Uygulanacak hukuk ve yetki

Bu koşullar Türk hukukuna tabidir. Uyuşmazlıklarda Kocaeli mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir. ARKAN’ın ticari defter ve elektronik sistem kayıtları HMK m.193 kapsamında delil niteliğindedir.

15. İletişim

Unvan

ARKAN TEKNOLOJİ VE DİJİTAL HİZMETLER LİMİTED ŞİRKETİ

Adres

Alikahya Fatih Mah. Muhabbet Sk. No: 2 İç Kapı No: 14, 41310 İzmit / Kocaeli

E-posta

destek@checksalon.com

Telefon

0 554 194 60 41

Sicil

Alemdar V.D. 0790918211 · MERSİS 0079091821100001 · Kocaeli Ticaret Odası Sicil No 50887

Bildirimler, salonun hesapta kayıtlı e-posta adresine veya yukarıdaki adrese yapılır.

Son güncelleme: 22.10.2026