1. Ana sayfa
  2. Özellikler
  3. Paket ve seans takibi

Seans takip programıKalan seans
hep doğru.

Lazer, cilt bakımı, masaj ya da saç bakım paketi: paket adisyonla satılır, randevu tamamlandığında seans kendiliğinden düşer. Hangi seansın uygulandığı, hangisinin yandığı ve paketin ne zaman dolacağı kayıtlıdır.

  • Otomatik seans düşme
  • Sözleşme PDF
  • Taksitli satış
Müşteri kartında paketler, kalan ve uygulanan seanslar
Telefonda müşteri kartı
Seans düşüldüÖrnek · Lazer · 3 / 6 kaldı
Süresi yaklaşıyorÖrnek · 12 gün kaldı
Sözleşme hazırÖrnek · PDF

Ekran görüntüleri demo salon verisiyle alınmıştır; kartlardaki bilgiler örnektir.

Paket satılır, sözleşmesi çıkar, her seans tarihi ve uygulayanıyla yazılır; müşteri “kaç seansım kaldı?” diye sorduğunda yanıt karttadır.

Paket tanımı

Bir kez tanımlayın,
her satışta hazır.

Paket; içindeki hizmetler ve seans sayıları, varsa ürünler, fiyat ve geçerlilik süresinden oluşur. Geçerlilik 180 gün olarak gelir, siz değiştirirsiniz.

  • Hizmet + seans, ürün + adet: aynı pakette birden çok hizmet ve ürün olabilir; ürünler teslim edildikçe düşer.
  • Adisyonla satılır: paket satırı adisyona eklenir, satışla birlikte müşterinin kartına geçer.
  • Sözleşme kendiliğinden: her paket satışı için şablonunuzdan PDF sözleşme hazırlanır; imzalı taramayı yüklersiniz.
Müşterinin paket ve seans durumu
Seans düşme

Randevu bitti,
seans düştü.

Randevuyu “tamamlandı” yaptığınızda, müşterinin o hizmeti içeren ve süresi en yakın dolacak paketinden seans düşer. Adisyonda da “Paketten düş” düğmesi çıkar; gerekirse seansı elle girersiniz.

  • Uygulandı: seans düşer, uygulayan personele prim yazılır.
  • Uygulanmadı: seans düşmez; sebebi yazılır.
  • Yandı: seans düşer ama prim yazılmaz. Gelmeyen müşterinin seansının yanıp yanmayacağını salon ayarında siz seçersiniz.
Paketler sekmesinde seans geçmişi
Seans kaydı

Bölge, ayar,
önceki değer.

Hizmete kendi seans alanlarınızı eklersiniz: metin, sayı ya da seçim. Lazerde bölge, cihaz ayarı ve atış sayısı gibi alanlar tanımlanır; bir sonraki seansta önceki değerler gösterilir.

  • Uygulayan ve tarih: her seans tarihi, uygulayan personeli, şubesi ve açıklamasıyla saklanır.
  • Sağlık alanı tanımlamayın: seans alanlarına ve notlara sağlık bilgisi yazılmaması için ekranda uyarı vardır.
  • Kâğıtta da: ücretsiz seans takip formumuzu yazdırıp kullanabilirsiniz.
Seans kaydıÖrnek
Paket
Lazer epilasyon · 6 seans
Seans
3 / 6
Bölge
Koltuk altı
Cihaz ayarı
Önceki seansın değeri görünür
Uygulayan
Personel A
Ayrıntılar

Paketin
ince işleri.

Dondurma

Paketi dondurduğunuzda donuk kalan gün kadar son kullanma tarihi uzar.

İade hesabı

İade tutarı, satış fiyatından kullanılan seansların bedeli düşülerek hesaplanır.

Taksitli satış

Paketi eşit aylık taksitlerle satın; vade farkı oranını siz girersiniz (0 = faizsiz). Taksitler müşterinin carisine işlenir.

Süresi dolan paket

Geçerlilik tarihi geçmiş paketten seans düşülmez; kartta tarih kırmızı görünür.

Paket raporu

Kalan seans yükü ve tutarı, sebebine göre uygulanmayanlar, yanan seanslar ve süresi yaklaşan paketler.

Satış ve uygulama primi

Paket satışına ve her uygulanan seansa ayrı prim tanımlanır; taksitli satışta prim tahsil edildikçe yazılır.

Nasıl çalışır?

Satıştan
son seansa.

1

Paketi tanımlayın

Hizmetler, seans sayıları, fiyat ve geçerlilik süresi.

2

Adisyonla satın

Peşin ya da taksitli; sözleşme PDF’i hazırlanır.

3

Randevuda düşün

Randevu tamamlanınca seans düşer; kalan seans kartta ve raporda.

Hangi salonlara uygun?

Her salon için
aynı düzen.

Lazer epilasyon

Bölge, cihaz ayarı ve atış sayısı alanları; her seans önceki değerle.

Lazer epilasyon

Güzellik merkezi ve cilt bakım

Birden çok hizmetli paketler, öncesi / sonrası fotoğraf.

Güzellik merkeziCilt bakım

Spa, masaj ve saç bakımı

Masaj ve bakım paketleri, dondurma ve taksit.

Spa ve masajKadın kuaförü
Sık sorulanlar

Paket ve seans takibi
hakkında.

Seans ne zaman düşer?

Randevu “tamamlandı” olarak işaretlenince, müşterinin o hizmeti içeren ve süresi en yakın dolacak paketinden. Adisyondan ya da elle de düşebilirsiniz.

Müşteri randevuya gelmezse seansı yanar mı?

Salon ayarınıza bağlı. Gelmeyen müşterinin seansını “yandı” (düşer, prim yazılmaz) ya da “uygulanmadı” (düşmez) olarak işleyecek şekilde ayarlarsınız.

Paketin süresi dolunca ne olur?

Süresi dolmuş paketten seans düşülmez ve kartta tarih kırmızı görünür. Paket raporu, belirlediğiniz gün içinde süresi dolacak paketleri listeler; paketi dondurduysanız süre donuk gün kadar uzar.

Sözleşmeyi müşteri nasıl imzalıyor?

Paket satışında sözleşme PDF olarak hazırlanır; satıcı ve alıcı için imza alanı vardır. Yazdırıp ıslak imzalatır, imzalı taramayı sisteme yüklersiniz. Elektronik imza yoktur.

Tüm sık sorulanlar →

Seans defterini
bırakın.

14 gün ücretsiz deneyin; paketlerinizi birlikte tanımlayalım.