Rehber · PrimPersonel prim sistemi nasıl kurulur?
Yayın: · Check Salon
Prim sistemi açık değilse ay sonu her seferinde tartışma çıkar: hangi satış kimin, indirim primden düşer mi, bahşiş dahil mi? İyi bir prim sistemi basit, yazılı ve herkesin aynı rakamı görebildiği bir sistemdir.
1. Primin tabanını seçin
Primi hangi tutar üzerinden hesapladığınızı yazın. KDV devlete ödenen bir vergi olduğu için yaygın yol, primi KDV hariç net tutar üzerinden hesaplamaktır. İndirimlerin primi nasıl etkilediğini de baştan söyleyin.
2. Oran mı, sabit tutar mı?
| Yöntem | Nasıl işler? | Nerede işe yarar? |
|---|---|---|
| Oran (%) | Satış tutarının yüzdesi | Fiyatı değişen hizmetler, ürün satışı |
| Sabit tutar | Adet ya da seans başına aynı tutar | Paket seansları, kısa ve standart hizmetler |
Örnek: KDV hariç 1.000,00 ₺’lik bir hizmette %30 oranlı prim 300,00 ₺ olur. Seans başına 150,00 ₺ sabit prim kuralında ise personel, seansın fiyatından bağımsız olarak 150,00 ₺ alır.
3. Genel kural, az istisna
Önce salonun genel kuralını yazın (ör. tüm hizmetler için tek oran). Sonra yalnız gerekli yerlerde istisna ekleyin: emek ya da malzeme maliyeti farklı hizmetler, ürün satışı, belirli bir kategori. Kişiye özel oranlar (ör. kıdemli usta) genel kuralın önüne geçer; ama ne kadar çok istisna olursa kimse hesabı kafadan yapamaz.
4. Paketlerde satış ve uygulama primini ayırın
Paketi satan ile seansı uygulayan çoğu zaman farklı kişilerdir. Satış primini satışa, uygulama primini her uygulanan seansa ayrı yazın. Taksitli satışta satış primini tahsilat geldikçe yazmak, ödenmeyen taksit için prim ödemenizi önler. Müşteri gelmediği için yanan seansa uygulama primi yazılmaz.
5. Bahşişi primden ayırın
Bahşiş müşterinin personele verdiği paradır; ciroya ve prim hesabına karıştırmayın. Hangi personele ne kadar bahşiş bırakıldığını ayrıca kaydedin ve ödendiğinde kasadan çıkışını yazın.
6. Ay sonunu kapatın
- Ayın son adisyonları kapandıktan sonra hakediş tablosunu kontrol edin.
- Personelle paylaşın; her personel kendi rakamını görebilsin.
- Tabloyu dışa aktarıp dönemi kapatın; kapanan dönem değişmesin.
7. Kuralları yazılı paylaşın
Oranları, istisnaları ve bahşiş kuralını yazılı olarak personelinizle paylaşın; değişiklik yapacaksanız ay başında yapın. Prim ödemelerinin bordro, vergi ve sigorta tarafı için mali müşavirinize danışın.
Check Salon’da nasıl kurulur?
Oran ya da sabit tutar kuralını salon geneli için yazar, hizmet, ürün, paket ya da kategori istisnalarını ve personele özel kuralları eklersiniz. Paketlerde satış ve uygulama primi ayrıdır; taksitli satışta prim tahsil edildikçe yazılır, bahşiş ayrı tutulur. Ay sonunda hakediş tablosu ciro, prim, bahşiş ve doluluğu gösterir; Excel’e alınır, dönem kapatılır. Personel kendi rakamlarını “Hakedişim” ekranında görür. Check Salon bordro hesaplamaz. Ayrıntılar: Personel prim ve hakediş.